Vedtægter
Vedtægter for den selvejende institution Helgenæs
Naturefterskole.
§ 1 Hjemsted, værdigrundlag og formål.
Stk.1
Helgenæs Naturefterskole er en uafhængig selvejende
undervisningsinstitution.
Stk. 2
Skolen er oprettet 05.08.1994 og har hjemsted i Ebeltoft
kommune.
Stk. 3
Skolen lejer ejendommen matr.nr.7b Vængesøvej 3, beliggende
Borup By, Helgenæs.
Stk. 4
Skolen drives inden for rammerne af gældende regler om frie
kostskoler.
Nyt afsnit.
Stk. 5
Værdigrundlaget for Helgenæs Naturefterskole.
Helgenæs Naturefterskole vil give elever og medarbejdere
mulighed for
at udvikle evner og færdigheder
at være engagerede og ansvarlige mennesker i det lokale og
globale samfund
at indgå i et forpligtende og rummeligt fællesskab
at være aktive i naturen og forvalte den med respekt
at finde glæden i hverdagen
Formålet er at styrke den enkeltes
selvværd
viden
faglighed
ansvarlighed
engagement
fantasi
mellemfolkelige forståelse
Det vil vi opnå ved at
oplive
opleve
oplyse
og indgå i fordomsfri dialog.
§ 2 Skolekreds
Stk.1
Som medlemmer i skolekredsen kan optages private, myndige
personer, der føler tilknytning til skolen og er villige til at
bidrage økonomisk til dens oprettelse og drift.
Stk. 2
Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges
generalforsamlingen både af den, bestyrelsen har afslået at optage,
og af et mindretal i bestyrelsen.
Stk. 3
Af medlemmerne opkræves et beløb ved skolens oprettelse og et
kontingent mindst én gang årligt. Medlemmernes bidrag giver ikke
ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke
personligt for skolens gæld.
Stk.4
Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én
stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 5
Skolens årsregnskab sendes/ udleveres senest 14. dg. før den
generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne og
skolens medarbejdere har endvidere ret til indsigt i drifts-
anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til
brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed.
§ 3 Skolens drift
Stk. 1
Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling
og økonomiske bidrag fra skolekredsen.
Stk. 2
Skolens midler må kun komme skolens skole- og
undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3
Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal i passende
omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til
imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for
skolen, f. eks. Forbedringer af undervisningsmaterialer,
byggeforanstaltninger og lignende.
Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti, som andre
end skolen disponerer over.
§ 4 Generalforsamlingen
Stk. 1
Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer
Stk. 2
Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. § 12,
og træffer beslutning om skolens nedlæggelse, jf. § 13.
Stk. 3
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af
august måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages
varsel ved almindeligt brev med mindst følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Forstanderens beretning
Godkendelse af det reviderede regnskab
Fastsættelse af kontingent
Valg af bestyrelsesmedlemmer og supleanter
Valg af revisor
Indkomne forslag
Eventuelt
Stk. 4
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være
bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen og
bekendtgøres for medlemmerne senest 4 dage før.
Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et
bestyrelsesflertal ønsker det, eller mindst 10% af skolekredsen
skriftligt ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling afholdes
senest 3 uger efter begæring er fremsat og indkaldes som
ordinær generalforsamling med dagsorden.
Stk. 6
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
Generalforsamlingen er kompetent uanset antal mødte medlemmer, jf.
dog § 13.
Stk. 7
1 medlem kan kræve skriftlig afstemning.
Stk. 8
Der føres protokol over fet der foretages og evt. vedtages på
generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og
opbevares på skolen.
§ 5 Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1
Bestyrelsen består af 5 stemmeberettigede personer, der vælges
af og blandt skolekredsens medlemmer.
Stk. 2
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen og afgår med 2
henholdsvis 3 medlemmer årligt - første gang 2 medlemmer efter
lodtrækning. Genvalg kan ske. Hvert år vælges 1 førstesuppleant og
1 andensuppleant.
Stk. 3
Medarbejdere, forstander og elever ved skolen kan ikke være
medlem af bestyrelsen eller deltage i i valg af medlemmer til
denne. Forstander og en medarbejder kan være repræsentant i
bestyrelsen uden stemmeret.
Stk. 4
Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i
Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.
Stk. 5
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og
sekretær.
§ 6 Bestyrelsens opgaver og ansvar
Stk. 1
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder
ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens
midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for
at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig
over for skolekredsen. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for
undervisningsministeren - herunder for at betingelser og vilkår for
delse af tilskud overholdes.
Stk. 2
Bestyrelsen ansætter og afskediger forstander og lærere.
Ansættelse og afskedigelse sker efter indstilling fra
forstanderen.
Stk. 3
Bestyrelsen træffer afgørelse om køb, salg og pantsætning af
fast ejendom.
Stk. 4
Bestyrelsen fastsætter inden 1. nov. Elevbetalingen for det/ de
kommende skoleår.
Stk. 5
Bestyrelsen godkender en plan for skolens overordnede
kursusvirksomhed - samt en undervisningsplan for det enkelte
kursus.
Stk. 6
Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt
driftsregnskab og status, jf. § 10, stk 1.
Stk. 7
Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om skolen
nedlæggelse.
§ 7 Bestyrelsens arbejde
Stk. 1
Bestyrelsen mødes, når formanden eller 2 medlemmer kræver
det.
Stk. 2
Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne og udsender
samtidig dagsorden.
Stk. 3
Formanden leder forhandlingerne og afstemninger og påser, at
beslutninger og afstemningsresultat indføres i beslutningsprotokol.
Efter et møde underskrives protokollen af deltagerne. Alle er
berettiget til kort at få en afvigende mening indført i
protokollen, som opbevares på skolen. Formanden påser, at trufne
beslutninger udføres.
Stk. 4
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til
stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved
stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb,
salg og pantsætning af fast ejendom træffes med 4 af de 5
stemmer.
Stk. 5
Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller
dennes nærmeste økonomisk eller særlig personlig interesse. I
øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om
inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå
af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og
afstemninger.
Stk. 6
En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige
hensyn til person- eller skoleinteresser gør det nødvendigt at
hemmeligholde oplysninger om personlige, interne og økonomiske
forhold. I øvrigt gælder forvaltningslovens bestemmelser i kap. 8
om tavshedspligt.
Stk. 7
Ved konkrete sager om medarbejdere kan bestyrelsen afholde mødet
alene for medlemmer.
Stk. 8
Medlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke
modtage honorar fra skolens midler. Alm. erstatningsregler gælder
for medlemmer.
Stk. 9
Bestyrelsen fastsætter forretningsordenen.
§ 8 Skolens daglige ledelse.
Stk. 1
Den daglige ledelse varetages af forstanderen, som tillige har
det pædagogiske ansvar.
Stk. 2
Ved forstanderens fravær ud over én måned ska der konstitueres
en forstander.
Stk. 3
Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at
foretage retshandler, der ligger inden for den daglige ledelse af
skolen.
Stk.4
Forstanderen ansætter og afskediger medarbejdere bortset fra
lærerne og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og
afskedigelse af lærerne.
Stk. 5
Forstanderen er omfattet af bestemmelsen i forvaltningslovens
kap. 2 om inhabilitet.
§ 9 Medarbejderråd
Stk. 1
Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste
medarbejdere.
Stk. 2
Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens
kap. 2 og i kap. 8 om inhabilitet og tavshedspligt.
Stk. 3
Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager:
Skolens kursusplan
Fordeling af det af bestyrelsen i budgettet fastsatte beløb til
indkøb af undervisningsmidler, undervisningsmaterialer,
undervisningsinventar og øvrigt inventar.
Nybygninger
Ombygninger
Lokalaftale om timetalsbudget
Fordeling af lokallønspulje
Ordensregler/husorden/dagsrytme
Elevforhold
§ 10 Regnskab og revision
Stk.1
Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden 15 april.
Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende
regler om regnskab for og revision af frie kostskoler.
Stk.2
Revisionen skal være afsluttet hvert år inden 31 maj, hvorefter
det reviderede regnskab, bilagt revisionsprotokolat sendes til
bestyrelsens formand til forelæggelse på den førstkommende ordinære
generalforsamling. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive det
reviderede regnskab inden forlæggelse for generalforsamlingen.
Medlemmerne skal samtidig afgive erklæring på tro og lov om, at de
opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jf. §
5.
Stk. 3
Regnskabsåret er kalenderåret.
§ 11 Tegningsretten.
Stk. 1
Skolen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 2 medlemmer
af bestyrelsen.
Stk. 2
Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves 4 ud af de 5
bestyrelsesmedlemmers - herunder formandens - underskrifter.
§ 12 Vedtægtsændringer.
Stk. 1
Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af
undervisningsministeriet. Ministeriet orienteres om ændringer i de
bestemmelser, der ikke er omfattet af godkendelse.
Stk. 2
Ændringer i vedtægterne skal godkendes på 2
generalforsamlingsmøder med mindst 14 dages mellemrum.
§ 13 Nedlæggelse
Stk. 1
Beslutning om skolens nedlæggelse træffes på en
generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for.
Opnås et sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes
efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindelig
flertal af de fremmødte medlemmer.
Stk.2
Ophører skolen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse
med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges.
Stk. 3
Nedlægges skolen, skal den sidste bestyrelse fungere, indtil den
økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er genneført eller
overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation
godkendt af Undervisningsministeriet.
Stk. 4
Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af skolens aktiver og
for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende
bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse
med stk. 5
Stk. 5
Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets
godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende
regler om frie kostskoler.
Vedtaget på generalforsamlingen
21.4. 2004 og
d. 30.4.2004
Bestyrelsens medlemmer
26.5.2008 Tiltrådt af bestyrelsen bestående af:
Anders Jørgen
Petersen
Preben Steen
Jensen
Jørgen Brøgger
Eva
Klinge
Jens Lindberg
Niels Frost
Forstander